【招标公告】广西壮族自治区应急管理厅关于开展2026年中国（广西）——东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会宣传项目采购的询价函

各供应商：我厅拟以询价采购方式，对2026年中国（广西）东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会宣传项目进行采购。现就有关事宜告知如下：一、申请单位资质要求（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。（二）在中华人民共和国境内注册，具有营业执照及其他符合条件的组织或机构。二、项目采购内容及要求项目名称：2026年中国（广西）东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会宣传项目。服务名称服务内容及要求2026年中国（广西）东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会（一）为深化中国——东盟应急管理与防灾减灾国际合作，巩固中国——东盟应急管理合作论坛成果，推动防震减灾技术应用与跨国协作，2026年中国（广西）——东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会拟于2026年11月3日至5日在南宁市举办。
（二）服务时间：签订协议日期起至2026年12月30日。
（三）服务地点：活动举办地点。
（四）服务内容与要求：根据2026年中国（广西）——东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会会议流程，提供拍摄方案及服务。服务内容包括：视频直播、照片直播、短片制作、会议主持等。具体要求如下：
1.执行服务要求：
（1）依据相关法律法规及科学规范操作手册，策划主会场网络视频直播，保证直播质量；
（2）为主题大会、专题交流会、交流活动、技术装备展示提供照片直播；
（3）拍摄并制作会议预热视频、1分钟快闪视频、5分钟总结视频；
（4）为主题大会、专题交流会、交流活动提供主持人。
2.成果要求：（1）高质量完成2026年中国（广西）一东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会网络视频直播；（2）提供4场照片直播；（3）高质量完成3条会议视频；（4）主持人顺利完成3场活动的主持工作。三、评分标准1.对进入详评的，采用百分制综合评分法。2.计分办法：按四舍五入取至百分位。（一）价格分……………………………………………10分①以进入评审的最低的评标价为10分。②某响应供应商报价分＝响应供应商最终报价最低评标价金额（元）／某响应供应商最终报价评标价金额（元）×10分。（二）服务方案分………………………………………40分一档15分：方案基本符合需求，具有基本的可行性；二档25分：满足第一档要求，整体规划较完整，实施方案较详细，有基本的分工，设计方案较完整。三档40分：满足第一，第二档要求，高度响应项目需求，实施方案详细具体，设计方案完善有特色，规划合理，分工明确，可行性和可操作性强。（三）业绩分……………………………………………15分2022年以来，完成省市级类似活动每项得3分，满分15分。（四）执行团队分………………………………………35分一档10分，投入本项目人员5人以下，执行团队合理分工，有类似的工作经验。二档15分，投入本项目人员5～10人，并且执行团队中有2人有副高级职称证书，响应文件提供证书复印件。三档35分：投入本项目人员10人以上，并且执行团队中有5人或5人以上有播音、编辑和艺术相关的副高级职称证书，响应文件提供证书复印件。综合得分＝价格分＋服务方案分＋业绩分＋执行团队分四、成交候选人推荐原则评审委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排序）并推荐成交候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。五、验收成果需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版本（加盖公章）两份备案。六、项目预算及付款方式（一）项目预算：23万元。（二）审核流程：我厅宣传处将根据提交的响应文件开会研究，经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的承办单位。（三）付款方式：合同签订后，预付合同总金额的50％；待项目完结后，成交人提供项目结案报告，经采购人验收合格后开具发票，采购人予以转账拨付尾款。七、材料提交截止时间、评审时间及地点报价文件必须包含营业执照（复印件），法人授权委托书，法人身份证和受托人身份证复印件，服务方案，报价表，共3份材料密封送达。（一）递交报价文件时间：2026年10月19日18:00前；逾期提交的报价文件不予接收。（二）递交报价文件地点：南宁市良庆区蕾坛路2号（自治区应急管理厅812室）。（三）递交报价文件联系人：***，***。（四）监督电话：韦主任，0771-3186101。广西壮族自治区应急管理厅2026年10月13日