【招标预告】关于2026左江花山岩画文化景观申遗成功十周年座谈会暨中国—东盟岩画保护利用交流对话配套服务（会务物料、周边氛围营造、交通租车）等采购需求函

各有关单位：为深入贯彻习近平总书记关于文化遗产保护传承的系列重要指示精神，全面总结十年经验，系统谋划未来发展路径，进一步推动花山岩画在新时代焕发新光彩，我委拟于2026年7月在崇左市举办2026年左江花山岩画文化景观申遗成功十周年座谈会暨中国—东盟岩画保护利用交流对话。现对会务物料、周边氛围营造、交通租车等配套服务进行公开采购，欢迎贵方参加报价。一、项目名称2026左江花山岩画文化景观申遗成功十周年座谈会暨中国—东盟岩画保护利用交流对话会务物料、周边氛围营造、交通租车配套服务项目。二、项目基本信息1.服务周期：自合同签订之日起至2026年7月16日，完成会务活动现场保障、物料撤场、验收交付、周边氛围营造、后勤保障、交通租车服务等方履约终止。2.服务地点：广西崇左市。3.经费控制预算：11.55万元。三、会务、周边氛围营造、交通租车配套采购服务明细及标准要求（一）会务配套物料制作服务（预算：3.65万元）（1）酒店大堂会场设施活动邀请函、帆布袋、会议手册、各类参会证件定制印刷；授旗、签约仪式配套道具制作采购。（2）会议厅布置设施：会议副屏、地毯、舞台前主题斜板KT板加支撑、花山岩画志愿者队伍授旗、揭牌、授旗、签约环节站位贴等采购（3）座位配套物资：参会台卡、会议流程单印制，工作人员饮用水采购。（4）全流程视觉设计：统一活动主视觉、各类场景延展画面、各环节主题背景设计，物料视觉方案需经甲方审核确认。（二）周边氛围营造（预算：2.80万元）（1）外场氛围营造：主题道旗、外场桁架背板一体化制作、搭建、租赁及撤场。（2）会议厅布置设施：会场后方成果展异型背景、文创异型背景、会场门口区域打卡区造型等布置（3）人工与物流配套：物料进场安装、活动后撤场施工人员服务及施工餐食；物料往返运输货车配套。（三）交通用车和后勤保障服务（5.10万元）负责区内外专家接送车辆、集体统一考察用车、外宾会场中转车辆、和提供相关人员劳务等服务。四、报价材料提交要求1.加盖公章的正式报价函，列明会务分项明细报价；2.完整实施方案，包含物料制作方案、安全保障预案等；3.同类项目业绩佐证材料，类似文旅论坛、外事交流活动服务合同、验收材料等（有则提供）；4.合法有效的营业执照，会务相关经营服务资质材料。五、有关递交说明1.报价文件相应位置应加盖单位公章并密封包装，一式3份；2.递交方式：直接送达或邮寄，邮寄地址：广西壮族自治区崇左市江州区友谊大道崇左市广西花山景区管理委员会119办公室；3.报价材料递交截止时间：2026年7月10日。六、联系方式采购人：崇左市广西花山景区管理委员会联系人：卢伶姝联系电话：19907818009崇左市广西花山景区管理委员会2026 年 7 月7日